Office Manager

Mango 3D, éditeur du logiciel Lychee Slicer pour l’impression 3D résine est à la recherche d’un nouveau membre pour agrandir son équipe marketing.

Chez Mango 3D, on fait des outils pour l’impression 3D, à destination principale des hobbyistes et passionnés, mais aussi des professionnels. Nous évoluons principalement dans un monde créatif avec de nombreux utilisateurs situés aux quatre coins du monde, imprimant figurines, miniatures et autres trucs vraiment cool. D’ailleurs, nous aussi on imprime des trucs cool pour le plaisir.

Notre équipe est composée de passionnés de cet univers extrêmement dynamique et elle s’attèle à proposer à ses utilisateurs des solutions toujours plus innovantes et performantes. Nous sommes à la recherche de talents pour rejoindre notre équipe et nous aider dans notre mission visant à démocratiser l’impression 3D pour le plus grand monde.

Le bien être de l’équipe est un des piliers fondamentaux de la société, tout autant que la satisfaction de nos utilisateurs. L’impression 3D est fantastique, vous allez aimer !

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Missions

Si vous êtes passionné(e) par le contact humain, que vous êtes doté d’une rigueur administrative infaillible, que vous aimez la polyvalance, voire même sortir des sentiers battus du boulot  alors ce job est fait pour vous !

Vous travaillerez directement avec le DG pour la gestion au quotidien de l’administratif et de l’entreprise, vous traiterez directement avec nos clients et partenaires pour des suivis de paiements et autres remboursements, vous travaillerez sur la mise en place de dossiers administratifs en collaboration avec notre directeur financier et plein d’autres choses (très) variées.

Notre société étant internationale, tout comme nos clients, l’administration ne se limite pas qu’à la France.

Au final, vous serez l’élément qui aidera toute la société à tourner comme une horloge ! (Bon, comme une imprimante 3D bien réglée…)

Tâches principales :

  • Aide à la gestion administrative dans son ensemble
  • Participer à la gestion de la paie en lien avec le cabinet comptable (préparation des éléments variables, déclarations, suivi, etc)
  • Suivi des remboursements et certains paiements / facturations
  • Support technique (de niveau 1, principalement liés aux désabonnements, remboursements), en association avec notre team du support
  • Aide à l’organisation d’évènements, séminaires, déplacements.
  • Assistance dans la mise en place de dossiers divers, principalement liés à la finance (suivi, etc).
  • etc.

Compétences

  • Rigueur, organisation sans faille, adaptabilité.
  • Anglais écrit de façon à pouvoir interagir avec nos clients et contacts.
  • Esprit d’initiative (proactif/ve !), autonomie et sens du service.
  • Être très bon communiquant(e).
  • Etre capable de s’imprégner rapidement des enjeux d’une entreprise qui bouge vite.
  • Etre passionné(e) par les sujets de qualité de vie au travail

De formation supérieure Bac +2 / +3, vous justifiez de plus de 3 années d’expériences professionnelles en tant qu’office manager. Au sein d’une structure dynamique, internationale et en forte croissance serait très appréciée.

    Le poste

    • Temps plein en CDI
    • Salaire : basé sur les compétences et l’expérience
    • Lieu : Bordeaux (Mérignac pour être plus précis !). Poste en présentiel, télétravail occasionnel. 
    • On a plein d’imprimantes 3D, graveuses laser, thermoformeuses et autres joyeusetés pour s’amuser. L’industrie est super cool et peu corporate.

    Envoyez votre CV et lettre de motivation par email à rh@mango3d.io

    We design and develop experiences that make people's lives easier.

    At Mango 3D we are a core team of developers and electronics engineers who are passionate about 3D printing and adjacent technologies. We develop software and hardware solutions for individuals, professionals, and manufacturers.

    Mango 3D is based in Belgium, and France

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